Facturation électronique 2026 : ce que votre entreprise doit faire

La réforme de la facturation électronique est en marche. Dès septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France devront être prêtes à recevoir leurs factures au format électronique. Un an plus tard, en septembre 2027, elles devront aussi être capables de les émettre.

Concrètement, cela signifie que la facture papier et PDF classique vont disparaître au profit de formats normés (Factur-X, UBL, CII), transmis via des plateformes agréées. Un bouleversement majeur, mais aussi une formidable opportunité de moderniser la gestion administrative et d’améliorer la transparence fiscale.

1/ Définition et périmètre de la réforme

Depuis 2017, les entreprises travaillant avec le secteur public utilisent déjà la facturation électronique. La réforme vise désormais à généraliser ce dispositif à toutes les entreprises, quelles que soient leur taille et leur activité : grandes entreprises, PME, TPE, micro-entrepreneurs, professions libérales, SCI…

Seuls les particuliers, associations à but non commercial et entreprises étrangères sont exclus.

La facturation électronique repose sur trois principes :

• Des formats normés (Factur-X, UBL, CII) intégrant les données essentielles.

• Une transmission via une plateforme agréée (PA), choisie par l’entreprise.

• Un suivi en temps réel de la facture et de son statut (déposée, validée, payée…).

Les deux grandes étapes du calendrier de la réforme sont :

📅 Septembre 2026 : réception obligatoire

Toutes les entreprises devront être capables de recevoir leurs factures électroniques des grands émetteurs (EDF, Orange, OVH, etc.) via une plateforme agréée.

Cela suppose d’avoir choisi et souscrit à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP/PA) avant cette date.

📅 Septembre 2027 : émission obligatoire

Toutes les entreprises devront également émettre leurs factures au format électronique via leur plateforme. Elles devront en parallèle déclarer leurs transactions BtoB internationales et BtoC à l’administration fiscale.

2/ Les bénéfices concrets pour l’entreprise

La réforme ne se limite pas à une contrainte administrative : elle apporte de nombreux bénéfices :

• Moins d’erreurs et de litiges grâce aux formats normés.

• Gain de temps avec l’automatisation des tâches répétitives (édition, envoi, archivage).

• Suivi en temps réel de la facture et du paiement.

• Archivage sécurisé et centralisé.

• Meilleure transparence fiscale et réduction des risques de fraude.

En clair, la facture électronique devient un outil stratégique de gestion, au-delà de la simple obligation légale.

3/ Comment ça marche au quotidien ?

1. Création de la facture : l’entreprise émet sa facture dans un format normé, avec toutes les mentions obligatoires.

2. Transmission via la plateforme : la facture est envoyée automatiquement de la plateforme de l’émetteur vers celle du destinataire.

3. Mise à jour des statuts : dépôt, validation, paiement… tout est suivi en temps réel.

4. Déclaration fiscale automatique : certaines données sont transmises directement à l’administration.

Le rôle clé de l’expert-comptable

La réforme de la facturation électronique implique des choix structurants pour chaque entreprise :

• Choisir la bonne plateforme agréée selon ses besoins.

• Vérifier la compatibilité des logiciels de facturation et de caisse existants.

• Adapter ses process administratifs pour fluidifier le suivi.

• Automatiser le maximum de tâches (facturation, relances, encaissements).

L’expert-comptable est un allié central pour :

• sécuriser la transition,

• éviter les erreurs de paramétrage,

• anticiper l’impact fiscal et comptable,

• accompagner la mise en place d’outils adaptés.

4/ Cas pratiques

Cas n°1 : une TPE de services

Une société de conseil reçoit déjà ses factures EDF et Orange par voie électronique. En 2026, elle choisit une plateforme avec son expert-comptable et automatise ses imports de factures dans son logiciel de comptabilité → gain de temps, moins d’erreurs, meilleure visibilité.

Cas n°2 : une PME industrielle

Elle gère plusieurs centaines de factures clients et fournisseurs par mois. La facture électronique lui permet de suivre en temps réel ses encaissements, d’automatiser ses relances et de réduire le délai moyen de paiement.

Comment se préparer dès maintenant ?

• 2025 : s’informer sur la réforme et évaluer ses besoins.

• Début 2026 : choisir sa plateforme avec son expert-comptable.

• T2 2026 : paramétrer et tester la solution.

• Septembre 2026 : être prêt à recevoir.

• Septembre 2027 : être prêt à émettre et déclarer.

Conclusion

La facturation électronique obligatoire dès 2026 n’est pas seulement une réforme technique : c’est une transformation en profondeur de la gestion des entreprises. Bien anticipée, elle permet de gagner en efficacité, en sécurité et en visibilité financière.

Le rôle de l’expert-comptable sera décisif pour aider chaque dirigeant à choisir les bons outils, adapter ses process et transformer cette contrainte légale en opportunité stratégique.



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